Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Simply More GmbH
Waldheimstraße 8
73734 Esslingen
Deutschland
Vertreten durch: Michael Reutter

Kontakt:
Telefon: +49 173 8667241
E-Mail: info@findefachkraefte.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten von Unternehmensnutzern innerhalb der TalentHub-Anwendung verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der DSGVO.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Welche Daten verarbeiten wir und warum?

3.1 Unternehmenskonten und Authentifizierung

Verarbeitet: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail, Telefonnummer, Passwort (gehasht), Rolle
Zweck: Unternehmenskonto und Anmeldung
Speicherung: Supabase (EU), E-Mail über IONOS

3.2 Unternehmensdaten

Ein Unternehmensprofil wird erstellt, um Bewerbungen zu verwalten. Sichtbarkeit je nach Bewerbungsprozess.

3.3 Bewerbungsmanagement

Unternehmen können Bewerbungen einsehen und verwalten. Speicherung auf Supabase (EU).

3.4 Dokumentenzugriff

Zugriff auf Lebensläufe und Zertifikate, sofern relevant.

3.5 Cookies und lokaler Speicher

Wir nutzen Session-Cookies für Logins und speichern Einstellungen im lokalen Speicher.

4. Speicherdauer und Löschung

Unternehmensdaten: 6 Monate nach Kündigung, Bewerbungen gemäß gesetzlichen Fristen, Logs: 14 Tage

5. Weitergabe an Dritte

• Supabase (AWS Frankfurt)
• Vercel (Hosting, Frankfurt)
• IONOS Mail (EU)
• SendGrid (USA, mit SCCs)

Drittstaatentransfer gemäß Art. 44 ff. DSGVO mit Standardvertragsklauseln und Schutzmaßnahmen.

6. Rechte der Nutzer

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung/Löschung (Art. 16/17)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21)

Keine automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22). Kontakt: info@findefachkraefte.de

7. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten und passen diese regelmäßig an.

8. Aidbase Chatbot

Bei Nutzung werden eingegebene Inhalte, IP, Gerätedaten verarbeitet. Nur nach Einwilligung („Funktionale Cookies“).

Mehr Infos: https://aidbase.ai/privacy

9. Meta Pixel

Zur Analyse und Anzeigenoptimierung nutzen wir das Meta Pixel. Daten wie Seitenaufrufe, IP, Geräteinfo werden nur mit Einwilligung verarbeitet.

Meta verarbeitet ggf. in den USA (Privacy Framework). Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy

10. Terminbuchung mit cal.com

Terminbuchung erfolgt über cal.com. Verarbeitet werden Name, E-Mail, gewünschte Uhrzeit. Anbieter: cal.com, Inc. (USA).

Einwilligung erforderlich. Infos: https://cal.com/privacy

11. Hosting durch Vercel

Unsere Seite wird bei Vercel gehostet. Es werden IP-Adresse, Zugriffszeit, Referrer usw. erfasst. Verarbeitung in USA (Privacy Framework).

Weitere Infos: https://vercel.com/legal/privacy-policy

12. Webanalyse mit Plausible Analytics

Wir verwenden das datenschutzfreundliche Webanalyse-Tool Plausible Analytics, betrieben von Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estland (EU). Ziel ist es, das Nutzerverhalten auf unserer Website besser zu verstehen, ohne personenbezogene Daten zu verarbeiten.

Plausible verzichtet vollständig auf Cookies und Tracking-IDs. Die Erfassung erfolgt rein anonymisiert – es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, keine Geräteinformationen dauerhaft zugeordnet und keine Daten an Dritte weitergegeben.

Da keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO verarbeitet werden, ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie unter:https://plausible.io/data-policy

13. Cookie-Einwilligung und Widerruf

Auf unserer Website verwenden wir ein Einwilligungsmanagement-Tool (Cookie-Banner), um Ihre datenschutzrechtlichen Einwilligungen im Rahmen der DSGVO zu dokumentieren und umzusetzen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder anpassen, indem Sie auf den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer dieser Website klicken.

Je nach Einwilligung werden Cookies in den folgenden Kategorien eingesetzt:

• Essenzielle Cookies: für den Betrieb der Website erforderlich
• Funktionale Cookies: z. B. für den Aidbase-Chatbot
• Marketing-Cookies: z. B. Meta Pixel zur Anzeigenoptimierung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Änderungen

Diese Erklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst werden.

Stand: 31. Juli 2025